Лекция "Сводная документация"

Сводная таблица Excel обеспечивает формирование итоговой информации различного вида без предварительной сортировки данных.

Источниками данных для формирования сводной таблицы являются:

  • • список (БД) Excel;
  • • внешний источник данных в любом конвертируемом формате (текстовый файл, содержащий табличные данные, реляционная БД);
  • • несколько диапазонов ячеек одного или нескольких рабочих листов для одной или нескольких рабочих книг;
  • • другая сводная таблица.

Построение сводной таблицы осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц, вызываемого по команде Сводная таблица на панели Вставка.


Например: Есть таблица товаров (скачать файл)

И нужно выполнить два задания:

1. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену и суммарное количество. Создать 2 группы данных: для 2011 и 2012 годов (Произвести группировку по годам).

2. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену с НДС (требуется предварительно создать вычисляемое поле — Цена с НДС). Создать группы данных для каждого Продавца.

Выполним 1 задание:

Для этого выберите Вставка -> Сводная таблица. На экране вы увидите Мастера сводных таблиц.


В верхней строчке выделите всю таблицу вместе с названиями полей 'Исходная таблица'!$A$6:$G$57

И выберите На новый лист

Справа отобразятся поля

Перенести в Значение Количество и Цена

Перенести в Строки Дата и Товар




У вас получиться разметка по месяцам, а нам нужно по годам.

Выберите первую ячейку с месяцем январь и зайдите в меню раздел Данные -> Группировать


Оставьте только годы


И у вас должно получиться!


Выполним 2 задание:

В исходной таблице построим новый столбец "Цена с НДС" вбейте формулу =E7*1,13 (цена * 1,13) и растяните по всем ячейкам.

Теперь также строим сводную таблицу как в задании 1, поэтому без картинок.

В Строки разместить Продавец и товар

В Значения разместить (цена с НДС цена, цена с НДС) Сумма по полю цена с НДС, Количество по полю Цена, Среднее по полю цена с НДС

Справа получится


Слева на ячейке с Canon нажмите ПКМ (правой кнопкой мыши) и уберите галку с "Промежуточный итог продавец"


Все отлично! Вот что у вас получится.


В итоге! Сводная таблица - это способ быстро собрать таблицу с промежуточными вычислениями. 

Не забудьте отправить файл с вашим решением мне в электронный журнал или электронную почту. Иииии выполнить домашнее задание. Все в одной книге Excel выполнить нужно вам. Всем спасибо. 


Последнее изменение: Monday, 13 April 2020, 07:11